IТ — самая быстроразвивающаяся сфера, сфера будущего. Офис компании, занятой в IT, представляется соответствующим. Но на практике это не всегда так… Как и было в случае с проектом, за который решил взяться смелый и креативный дизайнер — Арина Горбенко. Мы попросили эксперта поделиться подробностями работы с офисным пространством.
Место: г. Санкт-Петербург, станция метро Александра Невского
Площадь: 300 кв.м
Для кого: офис для IT-компании
Высота потолка: 2,7 м
Бюджет (под ключ): информация конфиденциальная (но весьма ограниченный)
Дизайнер, руководитель проекта: Арина Горбенко @bandevich
Архитектор-проектировщик: Ирина Будникова
Фотограф: Артем Кротов
— Умею работать с ограниченным бюджетом и маленькими пространствами, вижу их возможности и потенциал. В основном специализируюсь на дизайне и декоре апартаментов для посуточной сдачи (Питер и Красная Поляна): полная подготовка апартаментов под ключ вплоть до расстановки вазочек, сервировки, фотосъемки, заведение объекта на профильные ресурсы по аренде, подбор управленца. А еще я керамист, делаю посуду и декор из керамики. В каждом моем реализованном объекте стоят мои изделия — оставляю свой след :)
Дизайнер Арина Горбенко
Какое было первое впечатление об офисе до ремонта?
— Офис IT-компании находится в Петербурге — это было несовременное, достаточно устаревшее пространство уже «отжившее свое». Желтоватые стены, ламинированные под дерево рабочие столы, куча проводов и удлинителей — скучно, неудобно, некомфортно. Все перечисленное создавало ощущение захламленности и было непредставительно для достаточно крупной IT-компании.
Интрьер офиса до ремонта
Задачи проекта
Руководство приняло грамотное решение — наконец-то обновить интерьер. Изначально стояла задача — перекрасить стены и поменять мебель. Но мы рискнули и предложили заказчику свое альтернативное видение изменения пространства с интересными, нетривиальными и современными решениями.
Мы решили сделать весьма инстаграмный интерьер в стиле офиса Wework, Яндекс, Google. То есть отойти от рамок классического строгого офиса — создать пространство для жизни в рабочей среде, современный, коворкинговый, «дышащий» офис, куда хочется приходить работать!
План с расстановкой мебели после ремонта
Особенности отделки и меблировки
Мы продумали зоны для встреч и переговоров, кухонное уютное пространство Urban Jungle (зеленую стену с пробковым покрытием собрала автор проекта самостоятельно), где много воздуха и света, уютные приватные рабочие места, утопающие в зелени.
Также оформили отдельную зону, которую внутри проекта назвали «Retreat», и она осталась с таким официальным названием для наших заказчиков. Это зона отдыха и передышки от работы с ключевым призывом «Выдыхай» — заземлись, успокойся, расслабься, продышись.
Работа часто бывает стрессовой, и сотрудникам важно предоставить уголок, где он сможет «выпустить пар», переключиться, перезагрузиться. В этой зоне мы построили полноценную беседку, дополнили ее природными лесными материалами и фактурами — камнями, деревом, мхом, растениями. Здесь стоит умная колонка Алиса с медитативной музыкой, лежат пледы, коврики для йоги. Шторки беседки закрываются — можно создать приватную атмосферу. В другой части зоны Ретрира установили массажное кресло Yamaguchi. Также здесь есть ТВ и приставка Nintendo, настольный футбол, удобные диваны и кресла.
По задумке в этой зоне сотрудники должны собираться на совместные тимбилдинговые активности, лекции, утреннюю йогу и растяжку, устраивать соревнования в Мортал Комбат на приставке, переключаться, отдыхать в перерывах от сложной работы.
В open-space в качестве декора на стенах запланировали объемные мотивирующие надписи и высказывания известных людей. Их изготовили из МДФ и клеили по трафарету.
Важно было избавиться от всех проводов, которые ранее устилали полы, были перепутаны и заплетались в клубки. Проектом предусмотрена разводка кабель-каналов по кадкам с растениями, а также установка за потолком 6 коммутаторов-маршрутизаторов, покрывающих все офисное пространство. Под каждым рабочим местом на каждого сотрудника получился свой блок розеток (в том числе интернет-розеток) для подключения необходимой техники и личных гаджетов.
Зона open-space до ремонта
Зона open space после ремонта
Зона open space после ремонта
Офис всегда начинается с входной группы, задача которой — производить впечатление. Ранее этого не было из-за отсутствия навигации в главном холле и не совсем удачной планировки зоны ресепшн. Эти задачи мы выполнили, поменяв планировку зоны ресепшн — сделали воздушные стеклянные перегородки между open-space и переговоркой, добавили декор, разные фактуры, навигационные таблички.
Зона ресепшн до ремонта
Основная сложность проекта заключалась в том, что офис находится в аренде, и есть определенные правила и ограничения со стороны арендодателя. Во-первых, все решения (в том числе и цветовые) необходимо было согласовывать. Во-вторых, были определенные ограничения на проведение ремонтных работ: нельзя было трогать стены, полы, потолки (штробить, вскрывать, сверлить и тд).
Здесь пришлось много думать и искать альтернативные решения. Например, стеклянные стены в зоне ресепшн — изначально мы планировали сделать лофт-перегородки, но для них нужны были закладные над потолком Армстронг. Нашли компанию, изготавливающую временные решения как раз для офисных пространств, не требующих креплений в несущие конструкции.
Стойку ресепшн изготовили под заказ по нашим чертежам.
Зона ресепшн после ремонта
Переговорная зона в прошлом была глухо закрыта, там было тесно и неуютно. Мы снесли временные перегородки и установили стеклянные. Дополнили шторой на электроприводе (которую, кстати, может открывать руководитель из своего офиса с помощью Алисы) и получили трансформируемое открытое воздушное пространство.
Переговорная зона до ремонта
Переговорная зона после ремонта
Много мебели было закуплено в Икея (сейчас это звучит весьма эксклюзивно), очень много делалось на заказ (перегородки-кадки с растениями, металлические конструкции), практически вся мягкая мебель была приобретена в Divan.ru.
Стол руководителя очень долго искали на просторах интернета, но масс-маркет, как и специализированные магазины по продаже элитной мебели в офисы руководителей, не предложили ничего внятного. Классические ламинированные столы буквой Т не хотелось вообще. Таким образом, местный столяр изготовил стол из натурального дуба по чертежам и идеям авторов проекта. Стол стал хедлайнером офиса руководителя и директор остался очень доволен! В принципе, мы создали не офис руководителя, а скорее уютный джентльменский клуб для переговоров тет-а-тет, мини баром и приглушенным освещением.
Кабинет руководителя до ремонта
Кабинет руководителя после ремонта
Интересное решение получилось с потолком. Мы долго думали, что с ним делать: потолки подвесные, кассеты Армстронг. Весьма устаревшие, всем надоевшие, местами поломанные. Была идея раскрыть потолок полностью — обеспылить и оставить в бетоне. Также рассматривали заменить Армстронг-панели на дизайнерские. К сожалению, обе идеи не смогли воплотить в жизнь из-за небольшого бюджета и ограничений в проведении работ со стороны арендодателя.
Мы рискнули попробовать супер экологичную zero-waste идею с использованием старых панелей Армстронг: дружественное производство зафрезеровало по нашему эскизу старые панели (мы их демонтировали), покрасили в белый цвет и эти же панели мы вставили назад в ячейки, тем самым сделав дизайнерский геометричный потолок по сути своими руками. При этом мы сэкономили бюджет и минимизировали количество строительного мусора.
Также сложностью стала ограниченность во времени разработки проекта и фактической реализации. К проекту приступили в ноябре, к декабрю он должен был быть согласован, в середине декабря начали согласования документов с подрядчиками. Начало работ 3 января, окончание — 14 февраля (1,5 мес на ремонт 300 кв.метров офиса, Карл!!!). Это связано с тем, что нельзя было прерывать работу офиса на долгий срок, поэтому самое логичное начало работ выпало на новогодние праздники.
Проект успели закончить ровно в срок, и заказчик даже устроил официальное открытие с перерезанием ленточки, игристым и небольшим фуршетом.
Сразу после сдачи проекта, буквально через пару недель, закрылась Икея, приостановились производства, цены на материалы подросли буквально вдвое… А все мы выдохнули, что успели взяться за проект, согласовать его и даже реализовать по времени впритык.
Все фото из личного архива Арины Горбенко
Если эту статью читают руководители офисов, хочу сказать им: не бойтесь трансформировать свое пространство! Продуктивность сотрудников напрямую связана со средой, в которой они работают. Как визуально-эстетической, так и эмоциональной. Создайте для своих сотрудников комфортную рабочую среду, и люди будут хотеть работать именно у вас.
Ваши заказчики, ваши клиенты оценивают вас в том числе по пространству, которое вы создали. Это прямо говорит о том, какой вы руководитель. Считаю, что каждый офис, в котором работают люди, а также который работает с людьми, должен быть стильным, современным и представительным!
