Подписаться на сотую по счету группу, скачать тысячный файл и мысленно сделать к нему пометку «вернуться, когда будет время», потерять нужную фотографию среди десятка тысяч других, — с этим мы сталкиваемся почти ежедневно. И в итоге не замечаем, как гаджеты начинают управлять нами и съедать все больше времени. Вернуть контроль над ситуацией и не упускать его — задача сложная, но выполнимая.
Фото: Koolshooters / Pexels
Что за книга
Книга — настоящая пошаговая инструкция. С чего начать расхламление, как не погрязнуть в нем и прийти к желаемому результату: разложить все по полочкам не только в компьютере и смартфоне, но и во всем своем информационном пространстве. Избавившись от лишнего, оставить только самое нужное.
Фото: Sam Lion / Pexels
Зачем оптимизировать цифровое пространство
Чтобы сократить нагрузку на мозг и высвободить жизненную энергию.
Сами по себе файлы, приложения, уведомления безвредны, если для них достаточно места на дисках. А вот для мозга они могут представлять проблему.
Информация, особенно та, которая не используется, засасывает «мыслетопливо» (ресурс для принятия решений) словно в черную дыру. Наше внимание распыляется на гига- и даже терабайты всякой всячины, которые втиснуты в устройства. В итоге мы не можем сосредоточиться, появляются сложности с креативом, накапливается усталость. Без оптимизации цифрового пространства уже не обойтись.
Фото: Ready Made / Pexels
Как навести порядок
Собираем в одно место
Первый шаг — сложить все в одну папку на каждом отдельном устройстве и уже внутри нее наводить порядок. Можно вообще разбирать все в одном месте, например, на компьютере, но это высший пилотаж. Проще — на каждом гаджете отдельно.
Когда хаос хотя бы первично локализован, с ним гораздо проще справиться. Папку можно назвать «Свалка» или использовать менее категоричное название.
Важно: папка не должна находиться на рабочем столе компьютера. Во-первых, из-за технических ограничений (может не хватить места, потому что в рамках рабочего стола оно ограничено), во-вторых, из-за фокуса внимания. Во время работы ничего не должно отвлекать, поэтому главный экран засорять не стоит.
Фото: Cup of Couple / Pexels
Компьютерные столы бренда divan.ru
Оставляем только свое
Необходимо оставить только ваши собственные файлы, как в прямом, так и в иносказательном смысле. Устройства не должны содержать того, что:
- Вам не принадлежит. Если коллега, знакомый, друг или родственник оставил что-то в вашем цифровом пространстве — обязательно верните это законному владельцу, и как можно скорее. Чужая информация не должна «забивать ваш эфир», даже если кажется, что она совершенно не мешает. Исключение составляют файлы, размещенные по договоренности и с конкретным сроком хранения (на несколько недель или месяцев).
- Вы храните для другого человека при совместном использовании устройства. Иногда приходится делить с кем-то компьютер или телефон. В этом случае необходимо разграничить файловые пространства и создать каждому по отдельной папке.
- Нравится не вам. Картинки, игры или музыка, которые импонируют вашему партнеру, родителям, детям или друзьям, должны храниться на их устройствах и радовать своих владельцев, а не красть ваше цифровое пространство.
Фото: Freepik
Избавляемся от того, что легко найти
Сохранять то, что можно быстро обнаружить в сети с помощью поисковика, не стоит. Такие файлы часто занимают слишком много места, особенно если мы говорим о чем-то изначально громоздком (например, о фильмах или сериалах).
Лайфхак: чтобы спустя время вспомнить фильмы, которые вы хотели посмотреть, или книги, которые намеревались прочесть, составляйте текстовые списки. В них вносите название и краткое (на 2–3 предложения) описание. Это поможет сориентироваться и быстро понять, о чем идет речь.
Фото: Cottonbro Studio / Pexels
Уютные диваны для отдыха бренда divan.ru
Удаляем дубликаты
Часто много места занято не оригинальными файлами, а их версиями разного времени и копиями. Они не просто захламляют пространство, но и сбивают с толку. Запутавшись, вы можете отправить или сами использовать неактуальный файл. Итог — проблемы там, где их могло не быть.
Устраиваем себе «допрос с пристрастием»
Любой файл, который занимает память, стоит проверить на функциональность. Просто задайте себе вопрос «как я это использую?» Не стоит особенно усердствовать, вычищая все, что не относится к работе или другой серьезной деятельности.
Ответ «иногда пересматриваю/переслушиваю это и испытываю эмоциональный подъем» может стать для файла охранной грамотой. Не только работа функциональна, но и эмоции.
А вот от варианта «это лежит до лучших времен» точно стоит избавиться — он просто занимает пространство и не работает. Собирая что-то и не используя (даже с намерением сделать это в будущем), мы просто откладываем процесс на неопределенный срок. Чаще всего навсегда.
Фото: Karolina Grabowska / Pexels
Не жалеем то, с чем сложно расстаться
Некоторые файлы удалить сложнее, чем другие. По разным причинам: например, за них были заплачены деньги, или в их получение вложено много усилий.
Но даже с такой информацией стоит распрощаться, если:
- она перестала быть актуальной (вы приобрели онлайн-курс по вязанию, но увлеклись серфингом, и к вязанию возвращаться не планируете);
- она перестала быть лучшей (вы собираете портфолио, и какие-то элементы уже не отражают уровень ваших навыков, вы научились делать гораздо более качественно).
Лайфхак: как и в случае с обычными вещами, здесь отлично работает принцип «отдай тому, кому нужнее». Курс можно переоформить или просто подарить, часть портфолио выложить в сеть, например, в группу, где собираются новички.
Фото: pressureUA / iStockphoto.com
Реально оцениваем время
Даже ради самых прекрасных фильмов мы не сможем остановить или сжать время. На просмотр потребуются дни и годы. К примеру, просмотр 1000 фильмов при средней скорости 1–2 ленты в неделю займет не менее 10 лет. Ту же схему оценки можно приложить к файлам любого типа.
Вывод — необходимо проредить коллекции, пока в них не останется то, что действительно радует и/или то, что по каким-то причинам будет затруднительно найти и скачать снова.
Фото: Сottonbro Studio / Pexels
Структурируем
То, что вы первично «подчистили», необходимо распределить по смыслу и поместить в соответствующие папки. Учитывайте собственные нужды и предпочтения, но помните: больше 7–10 папок на верхнем уровне располагать не стоит — это только запутает.
«Работа», «Хобби», «Фотографии», «Музыка», «Фильмы», «Воспоминания», «Архив» — вот пример неплохой структуры. «Работа», «Резюме», «Кикбоксинг», «Вязание», «Виолончель», «Всякое» — не очень удачный вариант. Папку «Резюме» лучше переместить в «Работу»; для «Кикбоксинга», «Вязания» и «Виолончели» завести объединяющую — «Хобби»; «Всякое» — разобрать и понять, что там в принципе находится.
В названиях самых важных файлов поставьте в начало восклицательный знак (один или несколько) или возьмите все название в квадратные скобки — так файлы разместятся в самом начале общего списка.
Пользуемся и поддерживаем
Чтобы сохранить достигнутый результат, заведите привычку все новые файлы складывать в специально отведенную папку, например, «Текучка», и в конце дня/недели рассортировывать ее. Среди удобно организованных файлов гораздо проще найти то, что внезапно понадобилось или вдохновляет на творчество.
Фото: Karolina Grabowska / Pexels
Несколько приятных бонусов
Хороший пример заразителен
Как сделать это во всех отношениях полезное мероприятие еще эффективнее, мы рассказали в статьях «Remodelista. Уютный дом» и «Как в маленьком пространстве хранить максимум вещей».
Комоды бренда divan.ru
Самооценка стремится ввысь
Разобрав файлы, вы сможете лучше видеть результаты своей деятельности. Аккуратно собранные в одном месте, они будут приносить гораздо больше удовлетворения и радости.
Чтобы усилить эффект, можно завести отдельную папку для благодарностей и комплиментов и сохранять туда скриншоты или текстовые версии теплых слов от окружающих. Такая папка не займет много места, но принесет массу положительных эмоций.
Фото: AleksandarNakic / iStockphoto.com
Вместо выводов
- Цифровой минимализм важен не потому, что помогает сэкономить место на гаджетах (эта проблема легко решается дополнительными носителями), а потому, что позволяет не расходовать вашу энергию и «мыслетопливо» впустую.
- Не стоит хранить и множить то, у чего нет конечной цели. Оставляйте лишь ту информацию, которая по-настоящему нужна и делает вас счастливым.
- На волне вдохновения после (или даже во время) цифрового расхламления можно начать то дело, которое вы долго откладывали, или вообще что-то принципиально новое — на это появятся и силы, и время, и ресурс.
Фото: Mikhail Nilov / Pexels
Автор статьи
Ирина Пылыпив, автор блога «Книжная полка Ирэн Адлер».
